Jabučnjak - DEVONthink - vaš | Softver "Gdje li sam snimio onaj vodič..."
"U kojem PDF-u sam pročitao onaj odličan savjet..."
...

Ukoliko niste primjer savršeno organizirane osobe, siguran sam da ste se nebrojeno puta našli u jednoj od ovih situacija. Danas baratamo sa hrpom informacija u raznim oblicima, i svaki dan nešto od toga želimo sačuvati ili naknadno proučiti. Slike, razne text clippinge, tips & tricks, manuali, readme fileovi... Logično, sve ste snimali na disk, eventualno sortirano po folderima. Ali unutra je opet bilo raznih datoteka, PDF, txt, html, i pretraživati svaku od njih bilo je naporno i sporo.
Osobno mi je pukao film kada sam morao pojedinačno otvarati većinu od 40tak PDF datoteka nazvanih poput tf405.pdf ne bih li našao informaciju za koju sam znao da je u jednom od njih. (Adobe Reader 6.0 ima mogućnost traženja teksta u svim datotekama u navedenom folderu, ali tada još nije postojao).
Nije li računalo stvoreno da bi olakšalo upravo ovakve poslove? Gotovo sasvim slučajno naletio sam na pravi biser od programčića, kao stvorenog za rješenje mojih problema.

Predstavljam: DEVONthink Personal Edition.

Za razliku od ostalih alata koje sam pogledao (konkretno Circus Ponies Notebook ili Notetaker), ovaj me odmah privukao jednostavnošću i brzinom, što je prilično bitno ako koristite Powerbook iz prošlog stoljeća.

Dakle, što je DEVONthink?
Riječima autora, "DEVONthink is a notepad, outliner, information manager, freeform database, archive, bookmark manager and image database. It's the Mac incarnation of the real paperless office. Your personal 'supplementary brain'."
Ne pomaže puno, zar ne? Mislim da je najtočnije reći da je DEVONthink oko što od njega učinite, tj. način na koji ga koristite. Ogoljeno do kraja, to je aplikacija na koju možete odvući vaše tekstove, slike, i ostale djeliće informacija u raznim formatima i koja će iste pohraniti za lakše snalaženje i pretraživanje. Dakle, neka vrsta baze podataka, sa naglaskom na freeform. Što je freeform database? Za razliku od tradicionalnih baza podataka koja koriste određenu strukturu u koju pohranjuju podatke, freeform baza podataka je namjenjena za informacije koje se ne mogu jednostavno kategorizirati, dakle upravo onakve kakvima većina nas barata u svakodnevnom životu. Freeform baza zatim te informacije indeksira, i logički ih međusobno povezuje na osnovu ključnih izraza. Pretraživanjem takve baze dobit ćemo sve relevantne dokumente, kao i one koji su povezani na neki način sa njima! Dosta teorije, da vidimo kako to u stvari radi.

Podatke je u DEVONthink moguće unijeti na više načina: odvlačenjem filea na DEVONthink ikonu ili otvoreni prozor aplikacije, kreiranjem novog filea unutar same aplikacije, putem services menija gdje je opcija da trenutno selektirani tekst ubacimo u DEVONthink bazu kao plain ili rtf tekst (u nekim Carbon aplikacijama services nisu dostupne), te čak možemo i "printati" u DEVONthink iz druge aplikacije ako instaliramo "Save to DEVONthink" PDF service koji se isporučuje sa Dt-om. Ovisno o postavkama, importirane datoteke će se iskopirati u internu bazu, pozivati iz originalne lokacije, ili iskopirati u zasebni folder.
Vrste datoteka koje prepoznaje DEVONthink su brojne. Aplikacija se potpuno oslanja na sistemske servise što je dobro rješenje budući da OS X podržava velik broj formata native - u budućnosti će se ta podrška sigurno proširiti, a time i mogućnosti DEVONthinka. Ukratko, mogu se importirati čisti tekst fileovi, datoteke u rtf i rtfd formatu, HTML, PDF datoteke, te 20-tak grafičkih formata slika. Trenutno nažalost nije moguće izravno importirati Word dokumente, već ih je potrebno prije snimiti u rtf formatu. Ukoliko Panther bude imao native podršku za .doc format, imati će je i DEVONthink! :)
Kod importa PDF datoteka DEVONthink interno drži nevidljivu kopiju čistog teksta iz PDF dokumenta i na taj način omogućava pretraživanje istih. Slikama je moguće dodijeliti ključne riječi koje će se koristiti kod povezivanja informacija.

Gornja slika pokazuje osnovni korisnički interface u jednom od četiri moguća viewa - notepad viewu. Ostala tri su column view (sličan finderu u column viewu), icon view te outline view (horizontalno podijeljen). Interface je jednostavan i ne zahtjeva posebna objašnjenja. S lijeve strane je hijerarhijski pogled na grupe u koje sortiramo podatke. Kada se veličina baze poveća, DEVONthink može sam "naučiti" koja datoteka spada u koju grupu. Primjetite da PDF datoteke imaju live preview u icon viewu.

Selektiranjem datoteke dobiti ćemo njen preview u desnoj polovici prozora. Sada slijedi zanimljivi dio - pritiskom na "See Also" pri dnu prozora, otvoriti će se drawer koji će izlistati datoteke čiji je sadržaj srodan datoteci koju smo selektirali! Mali barovi pokazuju koliko je dokument na popisu relevantan u odnosu na trenutno odabrani.
Najvažnija opcija ovakvaog alata je svakako search. U toolbaru se nalazi polje u koje upisujemo izraz za traženje, i pri tom možemo odabrati želimo li pretraživati samo naslove, sadržaj, komentare, URL-ove ili sve. Search operacija je prilično brza, a prikaz rezultata izgleda kao na slijedećoj slici:

Nakon searcha otvaraju se dva polja - u lijevom je popis dokumenata koji sadrže traženi pojam, a selektiranjem jednog od njih s desne strane se prikazuje preview sa označenim pojmom koji je tražen. Ovo nažalost ne vrijedi za PDF datoteke jer PDF engine unutar OS X-a još ne podržava označavanje teksta. Veći je problem što je također nemoguće selektirati i kopirati tekst iz PDF dokumenta izravno iz DEVONthinka zbog istog razloga. Autor očekuje da će se ovo promijeniti  u verziji 10.3 operativnog sustava.
Poslijednja verzija programa (u trenutku pisanja ovog teksta to je 1.7.1) poboljšala je brzinu, dodala outlining mogućnosti, te integraciju sa DEVONagentom. DEVONagent je navodno moćan alat koji za vas pretražuje Internet i prodaje se zasebno. Još ga nisam imao prilike isprobati.
DEVONtechnologies je mala programska kuća smještena u Njemačkoj. Na njihovim stranicama (www.devon-technologies.com) možete skinuti demo i freeware verzija njihovih proizvoda, a u njihovim forumima ćete uvijek dobiti brzu i stručnu pomoć od samog autora.
Kao zaključak - DEVONthink je vrlo inovativan i izvrsno zamišljen komad alata koji svakome može olakšati život. Od nedostataka spomenuo bih još jednom nedostatak podrške sa .doc format i ograničenja sa PDF datotekama (iako oboje nije izravno problem DEVONthinka - a vrijedno je spomenuti da Dt podržava i TextLightning alat koji pri importiranju može PDF konvertirati u rtfd), te sitnije probleme sa korupcijom podatka koje su prijavili neki korisnici na forumima.
Cijena? 35 USD.