Ekipa,

treba mi pomoc od soobe koja sa Excelom na "ti"

Imamo dvije tablice (u dva razlicita taba recimo).

Tablica 1

A: BROJ ZGRADE (unique)
B: BOJA ZGRADE
C: DATUM INSPEKCIJE

Tablica 2

A: BROJ ZGRADE
B: VELICINA ZGRADE
C: BROJ KATOVA

Tablica 3

SVE GORE NAVEDENO (za vrijednosti koje se poklapaju u broju zgrade). Ako je razlicito neka javi gresku, ne smiju biti priblizne vrijednosti, nego tocne.

Kako najlakse napraviti da se to automatski ispuni koristeci BROJ ZGRADE kao referencu. Gledam da to Indijci sve rade sa VLOOKUP formulom, ali nece oni nista reci niti pokazati kad ih pitas.

Hvala puno!

Bolja opcija od vlookup ti je index-match. Nije tesko, dapace, meni je prirodnije to koristiti nego vlookup a ima malo više mogućnosti.

www.randomwok.com/excel/how-to-use-index-match/

Dobro je objašnjeno i jednostavno je.

Ako ćeš koristiti VLOOKUP ide nekako ovako:

Nalaziš se u tablici 1, na polju D1 (prvom broju zgrade). Opališ VLOOKUP i pojavit će ti se help forma sa 4 polja. Kad si u prvom polju klikneš na A1... to je vrijednost koju će tražiti u drugoj tablici. U drugom polju, označiš range po kome pretražuje drugu tablicu. To ćeš napraviti tako što ćeš se tabom spustiti u drugo polje forme za pomoć i onda prijeći u drugu tablicu. U drugoj tablici označiš range - klik na stupac A (da se označi) i klizneš na stupac B (da se označi i on). Vratiš se u prvu tablicu, spustiš u 3. polje i u tom polju staviš broj 2 - to označava da će ti za nađenu vrijednost u polju A (2. tablica) ispisati vrijednost susjednog polja (br. 2). Četvrto polje u help formi uvijek mora biti nula.
Istu proceduru odradiš za vrijednosti C polja iz 2. tablice, samo u trećem polju help forme staviš br. 3 i range je naravno A, B i C stupac.

Uzmeš sve to, kopiraš, otvoriš novu tablicu - paste special - values. Tako dobiješ treću s podacima i iz prve možeš pobrisati D i E polja.

Ako broj zgrade u tablici 1 ne postoji u tablici 2, dobiješ vrijednost N/A.

Nadam se da nisam puno zakomplicirao

Ako tablica 1 i tablica 2 imaju jako puno redaka (a možda i puno stupaca), onda je kombinacija MATCH i INDEX funkcija sigurno bolja od VLOOKUP, jer će stvar brže odraditi.

MATCH napraviš samo jednom za jednu tablicu i jednom za drugu i dobiješ indekse redaka koje onda referenciraš u INDEX funkcijama za svaki stupac nadalje. Ta dva stupca s indeksima sakriješ da ne zbunjuju i ne zauzimaju mjesto u ispisu.

Ako moraš izbaciti neku custom poruku kad ne nalazi određeni broj zgrade, koristiš IF i ISERR. ISERR koji referencira jedno od dva MATCH polja će ti vratiti TRUE ako taj broj zgrade u toj tablici nije nađen.

U starijim verzijama Excela je VLOOKUP bio ograničen isključivo na situaciju gdje je lista koja se pretražuje sortirana po polju koje se pretražuje, i to uzlazno, i ako nije bilo točne vrijednosti, mogao si birati da vrati N/A ili prvu veću vrijednost. U novim verzijama Excela radi i s nesortiranim listama, ali sa sortiranim i dalje vraća prvu veću vrijednost (tj. nikad ne dobiješ N/A). Tako da nije svejedno s kojom verzijom Excela radiš. MATCH i INDEX se nisu mijenjali.