Već neko vrijeme pokušavam nešto zbrojiti i izračunati no nikako ne uspijevam.
Molim vas za pomoć. Naime radi se o skinutoj xls tablici s t-mobileovog sajta sa utrošenim vremenom poziva.
O čemu se radi. Imam neke poslovne tarife u kojima imam 700 besplatnih minuta (ili manje ili više ovisno o opciji). E sad 700 min / 60 = 11,66 sati, no u računu lijepo piše 5:14:40 = 342,98 kn...

Kako bih ja mogao zbrojiti potrošnju minuta, ako dobijem xls tablicu?
Sve što sam pokušao, nisam uspio. Postoji neki mali ' ispred broja za kojeg ne znam čemu služi. Ako ga maknem, dobijem sasvim drugi broj s kojim teško mogu nešto. Nije mi jasno, kako se to s weba exporta u xls a kasnije ono što je najbitnije, ne mogu srediti.
U prilogu i ilustracija:

Pošalji konkretnu tablicu da ne teoretiziramo previše.


Taj apostrof forsira prikaz sadržaja ćelije kao teksta - u protivnom, kada bi u ćeliji bio broj (i još k tome s dvotočkom između znamenki), Excel bi "pretpostavio" da je u pitanju vremenski podatak, "izračunao" ga i (pogrešno) prikazao (u odnosu na tekst koji bi trebao biti prikazan).

Djipi kaže:


Nije problem Djipi, evo tablice, no volio bih i ja to naučiti pa da mogu svakodnevno ili barem jednom mjesečno to odraditi sam. :/

Što točno želiš zbrojiti iz te tablice? Stupac G? U kojem obliku ti treba zbroj? Kao ukupan broj minuta ili rastavljeno na sate i minute? Ili nešto treće?

Djipi kaže:


svejedno mi je. sad su minute i sekunde... može sati:minute:sekunde pa onda imam totalni pregled za sve...

OK, evo ti onda "upute" pa odradi sam.

Da bi zbrojio podatke (u željenom rasponu) iz stupca G, moraš ih iz tekstualnog formata (u koji su forsirani s apostrofom) konvertirati u "brojčani".

U ćeliji G198 imaš tekst "03:12". Točnije, "'03:12" (apostrof ispred nule, da te ne zbune navodnici). Primijeti usput i to da je sadržaj ćelije automatski poravnat LIJEVO - Excel na taj način sam kaže "ovo je tekst" - kad je sadržaj automatski poravnat DESNO, onda tako daje do znanja da je u pitanju numerička vrijednost s kojom možeš dalje "računati".

Upiši u K198 formulu =CONCATENATE("00:";G198). Formula će napraviti sljedeće: kreirat će string (tekst) koji počinje sa "00:" i nakon toga će mu dodati sadržaj polja G198 ("03:12" ). Rezultat je TEKST "00:03:12". Čemu prefiks "00:"? Bez njega bi se "03:12" (kao "broj" ) defaultno interpretiralo kao 3 sata i 12 minuta i kao takvo bi rezultiralo s problemima kod zbranjanja (sekunde i minute nakon 60 moraju krenuti od nule, a u "lijevom" polju se mora dogoditi +1 - što se ovdje, zbog krivog formatiranja, ne bi dogodilo).

Excel će nakon upisivanja gornje formule u polju K198 prikazati LIJEVO poravnati TEKST "00:03:12". Trik za konverziju tog teksta u broj je dodati formuli "+0".

Zamijeni prethodno upisanu formulu sa ovom: =CONCATENATE("00:";G198)+0

U ćeliji K198 pojavit će se BROJ 0,002222. To je brojčani prikaz gornjeg vremena. I ispravan je. I formatiran je DESNO, dakle možemo računati s njim.

Selektiraj cijeli stupac K, odi na Format Cell, odaberi Custom i pod Type upiši "hh:mm: ss" (bez navodnika i bez razmaka kojeg sam morao dodati da ne pokaže smiley). U ćeliji K198 pojavit će se "00:03:12" formatirano DESNO.

Sad formulu iz K198 kopiraj (fill down) do K626. Nakon toga u K627 (ili gdje god) upiši =SUM(K198:K626) i pojavit će se suma: 06:42:10. 6 sati, 42 minute, 10 sekundi. Nadam se da je to ono što ti treba.


Rezime, da se ne izgubiš u objašnjenju:
1. U ćeliju K198 kopiraš formulu =CONCATENATE("00:";G198)+0
2. Selektiraš stupac K i kao Format Cell/Custom/Type definiraš "hh:mm: ss" (bez navodnika i bez razmaka)
3. Napraviš fill down od K198 do K626
4. U ćeliju K627 kopiraš formulu =SUM(K198:K626)

Djipi kaže:



Ma Djipi.... da te nema, trebalo bi te klonirati...
Ti sigurno delaš u Microsoftu kad to sve tako znaš?

Tnx, sve radi. To mi je trebalo...

Kaj se tiće kloniranja, ima jedna prosta definicija. LOL

zabac kaže:


Zabac, ja sam fin i pristojan...

Evo, čisto da zagovnam, može isti rezultat i puno jednostavnije

Nemam Excel da probam, ali siguran sam da search & replaceom možeš ukloniti taj apostrof iz svih ćelija odjednom.

Dakle selektiraš cijelu G kolonu, pozoveš search & replace (je li to cmd-H na Macu?), u find upišeš ' (apostrof), a u replace ništa, odklikaš "match whole cells only" i uklikaš "replace all".

Nakon toga on će ti sva vremena prikazati kao da su u pitanju sati i minute, a ne minute i sekunde.

Na dnu popisa G627 ti već ima subtotal formulu i prikazat će ti ukupan zbroj. Ispod njega samo napiši novu formulu

=G627/60

I dobit ćeš točnu sumu u satima:minutama: sekundama, točno formatiranu.

smayoo, to sam probao prvo i nista. Cak sam probao i s Libre Officeo
a i s Neo Officeom. Nisam uspio.

Ne možeš jer je zamišljen kao "transparentan" (search ga ignorira). U teoriji postoji način, ali je bitno kompliciraniji od metode koju sam predložio.


Nije, cmd-H je Hide. Nema defaultni shortcut za Replace.

Daklem, ne koristim MS Office na Macu pa zaista ne znam. Ali na MS Officeu za win (2000, 2007 - to je ono što koristim) S&R sigurno "čisti" apostrof. Da se ne radi o nekoj kvačici koju treba u/od-kvačicati?

Đipi, slažem se, ako S&R ne radi, onda je tvoje rješenje najlakše.

"Problem" nije MS-specific, identično se ponašaju svi klonovi Excela (Neo, Open...).


Jesi li siguran? Nemam pri ruci Win stroj s Officeom pa ne mogu probati, ali ne bi smio čistiti TAJ apostrof jer ga ne tretira kao apostrof nego kao "prefix character" (.PrefixCharacter property).

Siguran sam, jer sam to koristio u nekoliko navrata. Da Neo i Open ne reagiraju na taj apostrof, i to isto znam jer sam jednom psovao što sam samo radi toga morao dizati windoze u virtuali.

kažem, ja sa upotrijebio sve svoje znanje i nisam uspio.
Djipi, fala još jednom i nadam se da će ovo nekome još pomoći.

Trošim OpenOffice (Writer i Calc) u različitim verzijama i inačicama (čisti OO, Go-oo, Neo, sada Libre) već 6 godina, i "oduvijek" je apostrof radio kao u Excelu - kako je Djipi opisao.

Nije teško dobiti "pametnu" vrijednost iz stringa - samo se upiše formula =VALUE(B4) (ako je B4 željeno polje), i to polje gdje je formula postavi u željeni tip (u ovom slučaju, neki od TIME tipova).


Evo i "jednostavnijeg" riješenja koje radi u OpenOfficeu:
1. Stupac K postavi u standardni format Time->13:37:46 (odnosno hh:mm: ss)
2. u K2 upiši =VALUE(G2/60) -> znači vrijeme koje imaš koje je u formatu minute: sekunde, samo ga podjeli sa 60 za formulu
3. kopiraj formulu do dna
4. sumiraj sve skupa kako je sumirao Djipi: =SUM(K2:K626)

I dobiješ istih 6 sati, 42 minute i 10 sekundi.