Zelja/ideja/namjera mi je eliminirati uporabu papira u poslovanju i privatnom zivotu. Ili to barem svesti na apsolutni minimum.

Sto se tice cijelog mog poslovanja u USA, to je skoro sve elektronski, jako rijetko ispisem bilo sto na papiru.

S druge strane, ljudi me zatrpavaju raznim stvarima (ponude, ugovori, racuni, promo materijali, upute za koristenje i sl.) koje bi volio digitalizirati koliko god je moguce, te se rijesiti papirnih kopija. Osim naravno za slucajeve gdje je obvezno cuvanje originalnih primjeraka.

Nisam uopce pratio trziste skenera zadnih 10-ak godina. Vidim da nude neki fancy koji u jednom prolazu skeniraju obostrano. Cijena 300-400-500e. Ne znam ni sam sta bi gledao. Neki ljudi se skroz presaltali na aplikacije pa skeniraju iPadom.

Neki kupe onaj flatbad pa skeniraju stranicu po stranicu. Jeftiniji su osjetno. Kvalitet je valjda tu negdje.

Nisam pametan sta raditi. To je uredjaj koji ce mi trebati jednom ili nijednom tjedno, nakon sto digitaliziram ovo sto se nakupilo do sada.

Moze neki savjet ili preporuke. Thx

Moja supruga ima potrebu cuvati dosta dokumenata i te mobilne aplikacije su se pokazale sasvim dorasle zadatku.

Jedna zanimljivost koju sam nedavno cuo na BBC radiju, unatoc sto vec duze vrijeme slusamo o paperless officeu, potrosnja papira citavo vrijeme raste.

Ja preporučam Canon ImageFormula DR-C225. Ili neki iz te serije.
To obostrani prolazni skener.
Štos kod skenera je u softveru, a ne u samom skeneru.
Ovaj ima odličan softver kojem možeš svašta namještati, a tradicionalno i jedan gumb kojem se pridruži neka akcija.
On sam prima mislim 25 listova, a ako ima više, onda ga se može hraniti i nastavljati skenirati i na kraju imaš jedan dokument (PDF).

Ako nemaš visoko standardizirani format tih dokumenata koje želiš skenirati, bilo što što uvlači ili provlači papire ti nije cijelo rješenje. Ja skeniram sve ulazne račune od firme koji dođu na papiru (a ne E-mailom). Tih na papiru je skoro sve na nekom termalnom bloku iz kase (restorani, benzinske pumpe, dućani) i tu ti ADF ne funkcionira. A4 na papiru bude 1-2 mjesečno ili ni toliko.

Za ovo početno skeniranje možeš nekom platiti da ti to odradi, na čemu hoće, ti samo pregledaj još jednom prije nego uništiš papire. A za dalje kupi neki flatbed i pokrio si sve mogućnosti.

Skenirati nešto u PDF ili PNG može biti korisno za pristupiti tim datotekama digitalno/udaljeno.
I tu staje komoditet.

Ako su potrebni meta podaci (tip dokumenta, broj, godina, partner(i), ...) da bi se mogli pretraživati onda treba tu još dodatnog posla ako OCR odradi posao traljavo.

Sve to zajedno puca na onome što je zakonom priznato.
Ne možeš samo skenirati ugovor i baciti original.

Započni tako da inzistiraš na ulazu dokumenata u digitalnom formatu. I to pretraživih PDF-ova, a ne sken-u-pdf.

Kako ide ona kad su direktora pitali smiju li baciti skladišne kartice ili račune starije od 15 godina.
Rekao je da mogu, ali da prvo naprave dvije fotokopije. Jednu za računovodstvo, a drugu za arhivu.

Moji vozaci skeniraju otpremnice od svega sto odvezu aplikacijama na mobitelu. Mi to uredno fakturiramo i sve stima. Ali to je Amerika.

Balkanski ured je malo drugacija prica

Zanimiljiv mi je i jurin prijedlog, ali ima logike i sto smayoo prica. To su komadi (najcesce racuni) razlicitih velicina, i za to treba flatbed.

Ovaj hibrid skenera mi se cini ok. Ispunjava oba uvjeta.



Jos cu malo istraziti, ali idem prvo dati sansu aplikacijama, da vidim kako ce to ici za racune.

Borisone kaže:


A kako pretražuješ metapodatke s papira uguranih u kartonski registrator?

Kad vidim ovak nazim teme, dođe mi da se smijem, zbog stanja u mojoj firmi. Znači mi još uvjek imamo "poštarku" u firmi, koja nosi neke dokumente između ureda, koji se ne mogu e-mail_om prosljediti. Sve je to ok, takvih dokumenta ima, ali da nitko iz jednog ureda nema dvije minute vremena da to odnese do drugog ureda mi je smješno. Ljudi u uredu rade non-stop ? a poštarka je žena od jednog našeg šefa.

Eto, sve si sam rekao.

cariblanco kaže:


Jedan moj ured je u Tuzli, BiH. Drugi imamo u Nairobi, a treci je u Columbus, OH. Sve MORA biti digitalizirano da bi uopce funckioniralo.

Pusti me postara, kurira i glasnika, molim te. Ta vremena su valjda iza nas

Negdje i jesu, ali ne u mojoj firmi. Kad pitam ljude, bilo u firmi ili na forumu, kad su napisali zadnje pismo, mnogi se ne bi ni sjetili...ali zna magazin iz 1985_e

Ja se sjećam točno. 17. rujna 1990.. ????